درباره دوره: مدیریت پروژه چیست ؟ چه عاملی باعث ایجاد تفاوت میان مدیریت پروژه و سایر مدیریت‌ها می‌شود؟ عبارت PMBOK مخفف چیست ؟ این‌ها سوالاتی است که قصد داریم تا در این دوره از مجموعه دوره‌های آموزش مدیریت پروژه مکتب خونه به بررسی آن‌ها بپردازیم. مدیریت پروژه رویه‌ای می‌باشد که با هدف همکاری واحدهای مختلف برای دستیابی به اهداف خاص، در صنایع گوناگون، اعمال می‌شود. به طور معمول، یک پروژه دارای اهداف و بمزایای منحصر به فرد و از پیش تعیین شده  بسیاری است که باید براساس یک چهارچوب زمانی مشخص شده و بودجه توافق شده انجام شود. توجه داشته باشید که در تمام مراحل اجرای پروژه باید از طیف گسترده‌ای از توانمندی‌ها و مهارت‌ها از جمله مدیریت زمان، رهبری مسائل، فنی و… استفاده شود. به همین دلیل است که انجام صحیح و اصولی پروژه در بازه زمانی مشخص نیاز به یک استاندارد در صنعت دارد. در چنین شرایطی است که آموزش PMBOK اهمیت پیدا می‌کند. عبارت PMBOK  مخفف  ” Project Management Body Of Knowledge ” است که معادل فارسی آن دانش مدیریت پروژه می‌باشد. مدیریت و برنامه‌ریزی برای تمامی سازمان‌ها در هر اندازه و نوع‌ای ضروری است. اما برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و پیچیده، علاوه بر موارد ذکر شده نیاز به استفاده از یکسری استانداردهای جامع برای بهبود نتایج و دستیابی به اهداف نهایی احساس می‌شود. به همین دلیل است که بسیاری از سازمان‌ها بر آموزش PMBOK و استفاده از آن به عنوان شاخص مدیریت پروژه تاکید دارند. یکی از موسسات موثر در توسعه استانداردهای حرفه‌ای در حوزه‌های مختلف مدیریت به خصوص Project Management ، موسسه مدیریت پروژه آمریکا است. این موسسه و سازمان غیر انتفاعی و فعال در زمینه Project Management طیف گسترده‌ای از خدمات را با هدف توسعه و پیشرفت‌ مهارت‌های مدیریت پروژه ارائه می‌نماید. در سال‌های اخیر بیش از ده استاندارد و راهنمای رسمی در حوزه‌های مختلف Project Management توسط این موسسه منتشر شده است که از میان تمام آن‌ها، استاندارد PMBOK مورد توجه بسیاری از مدیران پروژه در سراسر جهان قرار گرفت. در ادامه مطالب به معرفی و آموزش PMBOK خواهیم پرداخت. همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم، Project Management Body of Knowledge به پیکره دانش مدیریت پروژه اشاره می‌نماید و در حقیقت به یک راهنمای مهم برای استفاده سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف در حوزهای Project Management اشاره دارد و کمک می‌کند تا روش‌ها و شیوه‌های Project Management در تمام بخش‌ها استانداردسازی شود. این بدان معناست که مدیران پروژه می‌توانند به راحتی از یک شرکت به شرکتی دیگر منتقل شوند و از همان شیوه مدیریتی استفاده نمایند. شیوه و استانداردهای PMBOK با دقت مستند شده و بر روی روش‌هایی تمرکز دارد که باعث بهینه‌سازی و افزایش کارایی پروژه می‌شود. در دوره‌های آموزش PMBOK علاوه بر آموزش استاندارد کردن Project Management به آموزش مدیریت ریسک پرداخته می‌شود و به مدیران آموزش داده خواهد شد که چگونه روش و شیوه‌های موثر را از روش‌های غیر موثر تشخیص دهند. این آموزش‌ها کمک می‌کند تا حدس و گمان‌ها برطرف شده و ریسک پروژه کاهش پیدا کند. طی این دوره آموزشی، مدیران پروژه آموزش می‌بینند که در صورت شکست قوانین، چگونه بهترین تصمیم را بگیرند. همین امر می‌تواند یک عامل موثر در موفقیت پروژه باشد. نکته‌ دیگری که وجود دارد این است که استاندارد PMBOK هر چهار- پنج سال یکبار بروز رسانی می‌شود تا منعکس کننده جدیدترین دانش‌ها و بهترین شیوه‌های اجرایی باشد. موفقیت پروژه در گرو 10 حوزه و دانش اصولی زیر است که هر مدیر پروژه باید از آن‌ها آگاه باشد: بعد از آموزش PMBOK از مزایای زیر بهره‌مند خواهید شد : در این بخش از آموزش  PMBOK به زبان ساده قصد داریم تا خصوصیات محبوب‌ترین نرم افزار مدیریت پروژه را خدمت شما ارائه نماییم. پس تا آخر این بخش ما را همراهی نمایید آشنایی و آموزش PMBOK راهکاری موثر برای پیشگیری از اشتباهات پرهزینه است و با ارتقاء مهارت‌های مدیریتی شما از بروز هرگونه مشکل که به پروژه آسیب می‌زند، جلوگیری می‌کند. از این جهت، به کارگیری استانداردها، نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا نظارت کافی را بر روی تمام مراحل اجرایی پروژه داشته باشند. استاندارد Pmbok، مخفف عبارت Project Management Body of Knowledge است و اشاره به مجموعه‌ای از فرآیندها، شیوه‌ها، اصطلاحات و دستورالعمل‌هایی دارد، که به عنوان استاندارد در صنعت مدیریت پروژه تعریف شده است. این استانداردها به اصول دوازده‌ گانه pmbok مشهور هستند. Pmbok برای مدیریت پروژه  بسیار مفید است، چرا که شامل بهترین روش‌هایی است، که روی اکثر پروژه‌ها عمل می‌کند. مؤسسه مدیریت پروژه با انجام تحقیقات و مشاوره با کارشناسان در زمینه مدیریت پروژه، محتوا را توسعه می‌دهد. بنابراین، اصول مدیریت پروژه با تنظیمات متفاوت امتحان شده است. pmbok  یک چشم‌انداز کلی از فرآیند مدیریت پروژه، به همراه دستورالعمل‌هایی برای کمک به مدیران پروژه در تصمیم گیری آنها ارائه می‌دهد. با مطالعه راهنمایpmbok ، مدیران پروژه می‌توانند مهارت‌های خود را در مدیریت هزینه، مدیریت منابع انسانی و مدیریت کیفیت، بهبود ببخشند. مدیران پروژه با تجربه، می‌توانند از راهنمای pmbok برای آمادگی گواهینامه‌های PMP خود که بر اساس استانداردهای  pmbok  هستند، استفاده کنند. بکارگیری استانداردهای مشخص شده در راهنمای دانش مدیریت پروژه یا همان PMBOK همچنین مدیریت پروژه‌ها را به طور موثر در محدودیت‌های سه گانه، زمان، محدوده و هزینه برای مدیران پروژه را آسان‌تر می‌کند. پیروی از استاندارد pmbok به چندین روش به مدیران پروژه و تیم‌های آنها کمک می‌کند، در ادامه برخی از این روش‌ها را معرفی خواهیم کرد: –         تعریف فعالیت‌های مورد نیاز برای تکمیل پروژه، تعیین منابع مورد نیاز تیم و نحوه استفاده از آن منابع را برای مدیر پروژه آسان‌تر می‌کند. –         برآورد هزینه‌های پروژه به مدیران پروژه کمک می‌کند تا تشخیص دهند که یک فعالیت خاص چه زمانی بیش از بودجه است و بودجه‌بندی هزینه‌های آتی را آسان‌تر می‌کند. –         نظارت و کنترل به مدیران پروژه اجازه می‌دهد، تا مشکلات کوچک را قبل از تبدیل شدن به مشکلات بزرگ تشخیص دهند. اصول دوازده گانه، دانش مدیریت پروژه pmbok، شامل نظارت، کار تیمی، مشارکت ذینفعان، ایجاد ارزش، تفکر سیستمی، رهبری، رویکردهای مناسب، تمرکز بر کیفیت، مدیریت پیچیدگی پروژه، مدیریت ریسک، سازگاری و انعطاف پذیری ساختمان و مدیریت تغییر است. ناظران پروژه، باید مسئولانه عمل کنند و باید دستورالعمل‌های داخلی و خارجی را حفظ و نسبت به اثرات مالی، اجتماعی و زیست محیطی پروژه ها تعهد و حمایت نشان بدهند. آنها باید یکپارچگی، اطمینان و انطباق داشته باشند و یک نگاه جامع به نظارت، آگاهی مالی، اجتماعی، فنی و زیست محیطی پایدار را در نظر و مسئولیت‌های درون و بیرون سازمان را به عهده بگیرند. پروژه‌ها توسط تیم‌های پروژه ارائه می‌شوند، که در چارچوب فرهنگ‌ها و دستورالعمل‌های سازمانی و حرفه‌ای کار می‌کنند و اغلب فرهنگ محلی خود را ایجاد می‌کنند. یک محیط تیمی، پروژه‌ای همسو با سایر فرهنگ‌ها و دستورالعمل‌های سازمانی، یادگیری و توسعه فردی و تیمی، و مشارکت بهینه برای ارائه نتایج مطلوب را تسهیل می‌کند. ذینفعان بر پروژه‌ها، عملکرد و نتایج تأثیر می‌گذارند. تیم‌های پروژه با تعامل با سایر ذینفعان به آنها خدمت می‌کنند. در پروژه، ذینفعان را فعالانه و به میزان لازم برای مشارکت در موفقیت پروژه و رضایت مشتری درگیر کرد. ارزش، شاخص نهایی موفقیت پروژه است و موفقیت می‌تواند در طول پروژه، پایان پروژه و یا پس از اتمام پروژه محقق شود. مواردی که به ارزش کمک می‌کنند، را می توان به صورت کمی و یا کیفی تعریف کرد. تمرکز بر نتایج، به تیم‌های پروژه اجازه می‌دهد تا از مزایای مورد نظر که باعث خلق ارزش می‌شوند، حمایت کنند. تیم‌های پروژه، پیشرفت را ارزیابی می‌کنند و برای به حداکثر رساندن ارزش مورد انتظار سازگار می‌شوند. تفکر سیستمی، مستلزم داشتن دیدگاهی جامع، از نحوه تعامل اجزای پروژه با یکدیگر و با سیستم‌های خارجی است. سیستم‌ها به طور مداوم در حال تغییر هستند و نیاز به توجه مداوم به شرایط داخلی و خارجی دارند. پاسخگو بودن به تعاملات سیستمی، به تیم‌های پروژه اجازه می‌دهد، تا از نتایج مثبت استفاده کنند. رهبری مؤثر باعث افزایش موفقیت پروژه می‌شود و به نتایج مثبت پروژه کمک می‌کند. رهبران مؤثر، سبک خود را با شرایط تطبیق می‌دهند. رهبران موثر، تفاوت‌های انگیزشی را در میان اعضای تیم پروژه تشخیص می‌دهند و از خودشان، رفتار مطلوب در زمینه‌های صداقت، اخلاق و غیره نشان می‌دهند. هر پروژه منحصر به فرد است و موفقیت پروژه بر اساس تناسب‌سازی و مطابقت آن با زمینه منحصر به فرد پروژه برای تعیین مناسب‌ترین روش‌ها برای تولید نتایج مطلوب است. تطبیق رویکرد، یک فرآیند مستمر در طول پروژه محسوب می‌شود. رویکرد توسعه پروژه، را بر اساس زمینه پروژه، اهداف، ذینفعان، حاکمیت و محیط پروژه، با استفاده از فرآیند «just enough» طراحی کنید تا هم‌زمان با به حداکثر رساندن ارزش، مدیریت هزینه و افزایش سرعت، به نتیجه مطلوب برسید. کیفیت پروژه، مستلزم برآوردن انتظارات ذینفعان و برآورده ساختن الزامات و محصول پروژه است، همچنین باید از مناسب و مؤثر بودن فرآیندهای پروژه، اطمینان حاصل شود. باید در کیفیت، تولید محصولات قابل تحویلی و برآورده کردن اهداف پروژه با نیازها، استفاده‌ها و الزامات پذیرش تعیین شده توسط ذینفعان مربوطه تمرکز کرد. پیچیدگی، نتیجه رفتار انسان، تعاملات سیستمی، عدم قطعیت و ابهام است. پیچیدگی می‌تواند در هر نقطه از پروژه ظاهر شود. پیچیدگی را می‌توان با رویدادها یا شرایطی که بر ارزش، دامنه، ارتباطات، ذینفعان، ریسک و نوآوری‌های فناوری تأثیر می‌گذارد، شناخت. تیم‌های پروژه، می‌توانند در شناسایی عناصر پیچیده هوشمند باشند و از روش‌های مختلفی برای کاهش میزان یا تاثیر پیچیدگی استفاده کنند. ریسک‌های تکی و کلی می‌توانند بر پروژه‌ها تأثیر بگذارند. ریسک‌ها می‌توانند منجر به پیامدهای مثبت (فرصت‌ها) یا منفی (تهدید) شوند. ریسک‌ها به طور مداوم در طول پروژه بررسی می‌شوند. نگرش به ریسک، بر نحوه رسیدگی به ریسک تأثیر می‌گذارد. واکنش‌های ریسک، باید متناسب با اهمیت ریسک، مقرون به صرفه، مورد توافق ذینفعان مربوطه و متعلق به یک فرد مسئول باشد. برای اطمینان از موفقیت پروژه، ایجاد سازگاری و انعطاف پذیری در رویکردهای سازمان و تیم پروژه بسیار مهم است. انعطاف پذیری، امکان بازیابی سریع از مشکلات را فراهم می‌کند. برای دستیابی به این هدف، تمرکز بر نتایج به جای خروجی‌ها توصیه می‌شود. این رویکرد به حفظ انعطاف پذیری و تمرکز بر اهداف و مقاصد پروژه کمک می‌کند. به طور کلی، ایجاد سازگاری و انعطاف پذیری در رویکردهای سازمان و تیم پروژه می‌تواند به دستیابی به نتایج مطلوب پروژه، حتی در مواجهه با چالش‌ها و موانع، کمک کند. تغییر می‌تواند از منابع مختلفی باشد و همه ذینفعان ممکن است پذیرای آن نباشند، بنابراین یک رویکرد ساختاریافته برای مدیریت تغییر توصیه می‌شود. مشارکت دادن ذینفعان و ایجاد انگیزه در آنها برای پذیرش تغییر و اطمینان از موفقیت بسیار مهم است. تلاش برای تغییر بیش از حد به یکباره می‌تواند منجر به مقاومت یا تغییر خستگی شود، بنابراین یک رویکرد تدریجی توصیه می‌شود. PMBOK توسط مدیران پروژه و سازمان‌ها در سراسر جهان، برای بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه استفاده می‌شود. این یک زبان مشترک برای مدیران پروژه برای برقراری ارتباط و به اشتراک گذاری دانش مدیریت پروژه pmbok است. آخرین نسخه و جدیدترین ویرایش استاندارد pmbok، نسخه هفتم است، که در سال 2021 منتشر شد و شامل اطلاعات به روز شده در مورد رویکردهای مدیریت پروژه چابک و ترکیبی است. مدیریت پروژه موفق، نیازمند یک رویکرد جامع نگر است، که مجموعه‌ای از اصول و شیوه‌ها را در بر می‌گیرد. این شامل سرپرستی، کار گروهی مشترک، مشارکت ذینفعان، تمرکز بر ارزش و نتایج، تفکر سیستمی، رهبری موثر، رویکردهای توسعه پروژه متناسب، مدیریت کیفیت، هدایت پیچیدگی و ریسک، سازگاری و انعطاف پذیری، و مدیریت تغییر موثر است. با بکارگیری این اصول و شیوه‌ها، تیم‌های پروژه می‌توانند نتایج موفقیت‌آمیزی ارائه دهند که نیازها و انتظارات ذینفعان را برآورده می‌کند و در عین حال ارزش را به حداکثر می‌رساند و ریسک را به حداقل می‌رساند. آموزش برنامه نویسی متلب آموزش نرم‌افزار Revit آموزش نرم افزار کامفار فصل اول – مقدمه ای بر مدیریت پروژه کاربردی بر اساس استاندارد PMBOK: 1 – روایت کاربردی از مدیریت پروژه جهت ورود به دوره 2 – مقدمه مدیریت پروژه کاربردی بر اساس استاندارد PMBOK 3 – تعریف پروژه بر اساس استاندارد PMBOK 4 – مولفه‌ های تعریف کننده یک پروژه 5 – پروژه‌ های ماندگار 6 – تعریف مدیریت پروژه بخش اول 7 – تعریف مدیریت پروژه بخش دوم 8 – Best Practiceها در مدیریت پروژه بخش اول 9 – Best Practiceها در مدیریت پروژه بخش دوم 10 – Best Practiceها در مدیریت پروژه بخش سوم 11 – کوییز اول 12 – اسلایدهای دوره مدیریت پروژه کاربردی بر اساس PMBOK فصل دوم – معرفی موسسه مدیریت پروژه (PMI) و استاندارد PMBOK: 1 – معرفی موسسه مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK – موسسه مدیریت پروژه 2 – معرفی موسسه مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK – معرفی PMBOK 3 – معرفی موسسه مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK – معرفی PMP 4 – کوییز دوم فصل سوم – فضای مدیریت پروژه: 1 – مولفه‌‌های پایه‌‌‌ای در مدیریت پروژه بخش اول 2 – مولفه‌‌های پایه‌‌‌ای در مدیریت پروژه بخش دوم 3 – مولفه‌‌های پایه‌‌‌ای در مدیریت پروژه بخش سوم 4 – مولفه‌‌‌های پایه‌‌‌‌‌ای در مدیریت پروژه بخش چهارم 5 – مدیر پروژه – نقطه کانونی تلاش‌ ها بخش اول 6 – مدیر پروژه – نقطه کانونی تلاش‌‌ها بخش دوم 7 – ذی‌نفعان 8 – ملاحظات کسب و کاری بخش اول 9 – ملاحظات کسب و کاری بخش دوم 10 – مولفه‌های ضروری برای استفاده از PMBOK بخش اول 11 – مولفه‌های ضروری برای استفاده از PMBOK بخش دوم 12 – کوییز سوم فصل چهارم – چرخه عمر پروژه‌ها و رویکردها در مدیریت چرخه عمر: 1 – چرخه عمر پروژه‌ها و رویکردها در مدیریت چرخه عمر بخش اول 2 – چرخه عمر پروژه‌ها و رویکردها در مدیریت چرخه عمر بخش دوم 3 – چرخه عمر پروژه‌ها و رویکردها در مدیریت چرخه عمر بخش سوم 4 – چرخه عمر پروژه‌ها و رویکردها در مدیریت چرخه عمر بخش چهارم 5 – کوییز چهارم فصل پنجم – سازمان و محیط پیرامونی و آثار آن‌ها بر پروژه‌ها: 1 – سازمان و محیط پیرامونی و آثار آنها بر پروژه‌ها 2 – سازمان و ساختار آن بخش اول 3 – سازمان و ساختار آن بخش دوم 4 – انواع ساختارهای سازمانی و ویژگی‌های آن‌ها 5 – دفتر مدیریت پروژه PMO 6 – کوییز پنجم فصل ششم – فرایندها، حوزه‌های دانشی و گروه‌های فرایندی: 1 – فرایند چیست؟ بخش اول 2 – فرایند چیست؟ بخش دوم 3 – فرایندهای مدیریت پروژه 4 – حوزه‌های دانشی در مدیریت پروژه بخش اول 5 – حوزه‌های دانشی در مدیریت پروژه بخش دوم 6 – گروه‌‌های فرایندی در مدیریت پروژه بخش اول 7 – گروه‌های فرایندی در مدیریت پروژه بخش دوم 8 – فایل های جانبی 9 – کوییز ششم فصل هفتم – نقشه راه مدیریت پروژه: 1 – نقشه راه مدیریت پروژه 2 – آغاز یک پروژه بخش اول 3 – آغاز یک پروژه بخش دوم 4 – برنامه ریزی یک پروژه بخش اول 5 – برنامه ریزی یک پروژه بخش دوم 6 – برنامه ریزی یک پروژه بخش سوم 7 – برنامه ریزی یک پروژه بخش چهارم 8 – برنامه ریزی یک پروژه بخش پنجم 9 – برنامه ریزی یک پروژه بخش ششم 10 – برنامه ریزی یک پروژه بخش هفتم 11 – برنامه ریزی یک پروژه بخش هشتم 12 – اجرای یک پروژه بخش اول 13 – اجرای یک پروژه بخش دوم 14 – اجرای یک پروژه بخش سوم 15 – پایش و کنترل پروژه بخش اول 16 – پایش و کنترل پروژه بخش دوم 17 – پایش و کنترل پروژه بخش سوم 18 – خاتمه پروژه یا مرحله از پروژه 19 – مروری بر اجزای PMP مستندات 20 – جمع بندی و معرفی ماژول های بعدی 21 – کوییز هفتم